Ask Linkを使用したドキュメントに関する質問への回答

適用対象：ディール管理者、バイヤー、セラー

この記事では、Ask Linkを使用して、ディール内のドキュメントコンテンツに関する回答を得る方法について説明します。

Link

Linkは、Intralinksの会話型AIアシスタントです。ディール内のドキュメントに関する質問に回答するため、対象となるすべてのファイルを横断的に検索し、出典参照とともに回答を提供します。追加のドキュメントをアップロードすると、受け取る回答に影響する場合があります。

Ask Linkは、Marketing、準備、およびデリジェンスタブにおいて、PDF、Microsoft Word（.docx、.doc）、PowerPoint（.pptx、.ppt）、およびExcelドキュメントをサポートしています。

Ask Linkのオプションは、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語（簡体字および繁体字）、オランダ語、トルコ語、韓国語、スウェーデン語、ギリシャ語、ポーランド語、ヘブライ語、アラビア語で使用できます。

Ask Linkは、現在表示権限を持つドキュメントのみを使用します。回答は、質問した時点であなたが利用可能なドキュメントに限定されます。

Ask Linkは500ページを超えるドキュメントをスキャンしないため、該当ドキュメント内の情報はAsk Linkの回答に含まれません。

Ask Linkは現在のセッションを記憶しています。すでに質問をしている場合、Ask Linkをクリックするとチャットが自動的に開きます。

注：

Ask Linkの利用可否は、ディールにおけるあなたの役割によって異なります。Ask Linkがディールに表示されない場合、ディール管理者によって無効化されている可能性があります。
バイヤーとセラーでは、Ask Link機能へのアクセスが異なる場合があります。AI機能の有効化および無効化の詳細については、ディールの作成と管理を参照してください。
個人を特定できる情報（PII）とは、ユーザーの識別に使用できる機密情報のことです。
PIIの例としては、氏名、電話番号、Eメールアドレス、政府発行のID、生年月日、銀行口座番号、生体情報、IPアドレスなどが挙げられます。PII要素の識別は、日本語、中国語（簡体字および繁体字）、オランダ語、トルコ語、韓国語、ポーランド語、ヘブライ語、アラビア語には対応していません。
スキャンされたPDFは、アラビア語、ヘブライ語、および中国語（繁体字）には対応していません。

Linkの主な機能

Ask Linkの機能の一部は、バイヤーまたはセラーのいずれであるか、およびあなたの役割に適用されている設定によって、表示または非表示になる場合があります。

クリック可能なページ参照：質問をすると、Ask Linkは質問に関連するすべてのドキュメントから回答を提供します。参照されたドキュメントは、ページ番号とともに回答の下に一覧表示されます。回答内のページ番号はクリック可能なリンクになっています。ページ番号をクリックすると、そのページからドキュメントを開くことができます。
チャット履歴：すべてのチャットは、ディールが開いている間は利用可能な状態で保持されます。これにより、以前にアクセスした情報を後から参照することができます。チャットのタイトルは最初の質問に基づいており、名前を変更することもできます。
提案された質問: Ask Link は、ドキュメントのコンテンツに基づいてさらに3つの質問を提案します。
書式付きコピー: Ask Link パネルからコンテンツを直接コピーできます。レスポンスをコピーすると、箇条書き、見出し、太字テキスト、ソースの場所を含むドキュメント参照などのリッチな書式が保持されます。参照は貼り付け時にクリック可能なリンクとして含まれます。
ドキュメント固有のチャット: ビューアーで Word、PowerPoint、または PDF ドキュメントを表示する際、必要に応じて Ask Link をそのドキュメントのみについて回答するよう制限できます。この機能は Excel ドキュメントでは利用できません。
一括インポート: Excel ファイルで最大 100 件の質問をアップロードし、ソースの場所とともに AI の回答を取得できます。さらに、質問と回答を Word 形式でダウンロードできます。詳細については、AskLink を使用した質問のインポートを参照してください。
2つの表示モード: デフォルトでは、Ask Link は右側のスライダーパネルで開き、チャットしながらフォルダー構造を確認できます。また、現在および過去の会話の確認、ドキュメントを開く操作、ビューアー画面の使用が可能なフルスクリーンモードに切り替えることもできます。
役割ベースのアクセス: バイヤーおよびセラーは、アクセスできるすべてのドキュメントにわたって Ask Link を使用できます。レスポンスは各ユーザーが閲覧権限を持つドキュメントに限定されます。バイヤーの場合、Ask Link のレスポンスはマスキング済みのコンテンツを除外します。そのため、回答にはドキュメントに含まれるすべての情報が含まれない場合があります。注意: Ask Link 機能は、ディール管理者によって無効化されている場合、利用できないことがあります。
多言語サポート: Ask Link は複数の言語に対応しています。ディールのドキュメントは1つの言語で作成されていても、希望する言語で質問し、回答を受け取ることができます。

Ask Link インターフェイスの概要

サイドパネル（デフォルト）: Ask Link パネルは画面の右側に開きます。ドキュメントのフォルダー構造は左側に表示されたままになります。

フルスクリーンモード: チャット履歴、現在の会話、およびドキュメントビューアーを一緒に表示できます。

下にスクロールボタン: このオプションは、長いチャットをスクロールアップしたときに表示されます。クリックすると最新のメッセージにジャンプします。ボタンにはホバー時のツールチップが含まれます。

回答生成インジケーター: アイコンにカーソルを合わせると、Ask Link が回答を生成している間、チャットに 処理中 インジケーターが表示されます。新しい質問を入力することはできますが、現在の回答レスポンスが生成されるまで送信できません。同様に、Link がフォローアップ質問の提案を生成している間は 提案された質問を生成中 インジケーターも表示されます。

最初のチャット前のブランク状態: 新規追加オプションは有効のままです。Excel ファイルを使用して質問をインポートするか、新しいチャットを開始するかを選択できます。

動画 - AIを使用してドキュメントに関する質問に回答する

このビデオチュートリアルでは、Ask Link を使用してディールドキュメントに関するインサイトを提供するよう AI アシスタントに質問することで、ディールの進め方を変革する方法を説明します。

Ask Link へのアクセス方法

画面左上隅の DealCentre AI アイコンをクリックして、ディールリストを表示します。
画面左側の準備アイコンまたはデリジェンスアイコンをクリックします。
Ask Link をクリックします。

最初の質問の仕方

準備またはデリジェンス内から、Ask Linkをクリックします。
新しいチャットを開始するには、「新規追加」アイコンをクリックし、新しいチャットを選択します。
（省略可）Ask Linkをフルスクリーンモードで使用するには、サイドパネルの右上にある展開/折りたたみアイコンをクリックします。
ドキュメントについて質問するフィールドに質問を入力します。
フィールドの右側にある送信ボタンをクリックします。
（省略可）提案された質問の回答を表示するには、その質問をクリックします。

質問するためのベストプラクティス

明確で簡潔な質問をしてください。
質問は具体的に、一つのトピックに絞ってください。
すべての回答の正確性を確認してください。

注：Ask Linkの一部の制限は、ドキュメントの権限やマスキングなど、システムによって強制されており、質問の言い換えによって解決することはできません。

参照ページへの移動方法

準備またはデリジェンス内から、Ask Linkをクリックします。現在のセッション中に質問をしている場合、そのチャットが表示されます。
回答内のページ番号をクリックすると、そのページが直接開きます。
ドキュメントを表示するには、ドキュメント名をクリックします。
（省略可）PDF、Microsoft Word、またはPowerPointファイルの場合、チェックボックスこのドキュメントのみについてチャットを選択すると、回答をそのドキュメントに限定できます。

Ask Linkパネルからチャット回答を表示およびコピーする方法

準備またはデリジェンス内から、 Ask Linkをクリックします。
ドキュメントについて質問する フィールドに質問を入力し、フィールドの右側にある送信ボタンをクリックします。
生成された回答の下にある回答をコピーアイコンをクリックします。元のレイアウトを保持したまま、内容をMicrosoft ExcelスプレッドシートまたはMicrosoft Wordに貼り付けることができます。
（オプション）生成された回答がテーブル形式の場合：
- 生成されたテーブルの上にある テーブルをコピー をクリックして内容をコピーします。元のレイアウトを保持したまま、Microsoft Excel スプレッドシートまたは Microsoft Word にコンテンツを貼り付けることができます。
- より明確でスクロール可能なテーブル表示を確認するには、テーブルを展開 をクリックします。テーブルが大きい場合は、水平または垂直にスクロールできます。
- 右上隅の X をクリックしてウィンドウを閉じます。

Ask Link パネルから最近のチャットを表示する方法

準備または デリジェンス 内から、Ask Link をクリックします。
Ask Link パネルで「最近」のアイコンをクリックします。
チャットをクリックします。

チャットを管理する方法

3 点メニューを使用して現在のチャットを管理できます。

準備または デリジェンス 内から、Ask Link をクリックします。
開いているチャットの アクション メニューから以下のオプションのいずれかを選択します：
- チャットの名前を変更するには、 名前を変更を選択します。
  - 新しい名前を入力します
  - 名前を変更 をクリックします。
- チャットを PDF ファイルにエクスポートするには、エクスポート を選択します。
- チャットを削除するには、削除を選択します。確認のため削除をクリックします。

Ask Linkで複数の質問を処理する方法

一括インポートの使用

Ask Linkの一括インポート機能は、複数のバイヤーの質問を一度に処理します。ドキュメントをスキャンし、回答と出典を含むすぐに使用できるMicrosoft Wordファイルをダウンロードすることができます。

最大質問数

1ファイルにつき最大100問まで入力できます。各質問は最大500文字まで入力できます。複数のワークシートに対応しています。

質問インポートファイルの準備

準備またはデリジェンス内から、Ask Linkをクリックします。
新規追加アイコンをクリックし、質問をインポートを選択します。
Excelテンプレートをダウンロードをクリックします。テンプレートには必須の列とガイドラインが含まれています。
テンプレートに質問を入力します。
完成したテンプレートファイルを保存し、ファイル名と保存場所を記録しておきます。

質問ファイルのインポート

準備またはデリジェンス内から、Ask Linkをクリックします。
新規追加アイコンをクリックし、質問をインポートを選択します。
質問をインポートをクリックします。
Excel ファイルを選択をクリックします。
デバイスからインポートファイルを選択し、開くをクリックします。
（任意）リスト名フィールドに、インポートリストの名前を最大32文字まで入力します。名前を入力しない場合、システムは新規質問のインポートという名前を自動的に割り当てます。
x件の質問をインポートをクリックします。処理には少し時間がかかり、質問インポートリスト画面が表示されます。

インポートされた質問リストの管理

質問のインポートエリアから、一括インポートした質問リストの回答を確認したり、ステータスを追跡したりすることができます。また、インポートした質問リストの名前を変更したり、削除したりすることもできます。

準備またはデリジェンス内で、Ask Linkをクリックします。
「最近」のアイコンをクリックし、質問のインポートを選択します。
回答を表示するには、回答のステータスが回答済みとなっているインポート質問リストの名前をクリックします。
回答をWordファイルとしてエクスポートするには、そのリストのアクション列にあるダウンロードアイコンをクリックします。
インポートした質問リストの名前を変更するには、 アクション 列の鉛筆アイコンをクリックします。
- 新しい名前を入力します（最大32文字）。
- 名前の変更をクリックします。
回答済みの質問リストを削除するには、そのリストのアクション列にあるゴミ箱アイコンをクリックします。削除をクリックして確定します。

回答のステータス

質問のインポートリストには、次の回答ステータスが表示されることがあります：

ペンディング - 質問リストはキューに入っており、まだ開始されていません。
処理中 - Ask Linkが質問リストを処理中です。
回答済み - Ask Linkの回答が準備できました
エラー - 質問リストのアップロードに失敗しました。

注意： Linkがご質問に回答できない場合、別の方法で質問するよう促すメッセージが表示されます。

トラブルシューティング

Link が質問に回答できない：質問をより具体的に言い換えてください。Ask Link は、ドキュメントの内容に関する明確で焦点を絞った質問に最も効果を発揮します。
以前のチャットが見つからない：「最近」アイコンをクリックすると、すべてのチャットが表示されます。検索またはスクロールして過去の会話を見つけてください。
質問リストに「エラー」ステータスが表示される：アップロードに失敗しました。Excel ファイルのフォーマットを確認して再試行してください。質問は 500 文字以内で、1 ファイルあたり最大 100 件の質問が登録可能です。

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