ディールの概要とディールドキュメントの表示 | DealCentre AI

ディールの概要ページの表示と編集方法

ドキュメントの AI ドキュメントインサイトを表示する方法

Link AI ドキュメントインサイトはドキュメントを分析し、そのドキュメントが属するカテゴリ、キーワード、およびサマリーを表示します。PDF、Microsoft Word、PowerPoint 形式のドキュメントを分析できます。

この機能は、ディール管理者によって無効化されている場合、バイヤーは利用できない場合があります。

Link AI ドキュメントインサイトオプションは、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、日本語、中国語（簡体字・繁体字）、オランダ語、トルコ語、韓国語、スウェーデン語、ギリシャ語、ポーランド語、ヘブライ語、アラビア語に対応しています。これらの言語でアップロードされたドキュメントには、元の言語でドキュメントサマリー、キーワード、カテゴリが表示されます。ドキュメントサマリーを英語で表示するオプションも提供されています。この機能はドキュメントの言語に基づいており、プロフィール設定の言語には依存しません。また、元の言語のドキュメントサマリーおよび英訳をコピーすることもできます。

1. 画面左上の DealCentre AI アイコン をクリックして、ディールリストを表示します。
2. 目的のディールを選択します。
3. 画面左側のデリジェンスアイコン をクリックします。ドキュメントタブが表示されます。
4. インサイトを表示するドキュメントを見つけます。検索およびフィルターツールを使用してドキュメントを検索できます。「検索」フィールドを使用して、ファイル名またはフォルダー名、インデックス番号、または追加者名でドキュメントを検索します。各列の上部にあるフィルターアイコン を使用して、その列の内容に基づいてドキュメントリストをフィルタリングします。複数の列にフィルターを適用することができます。
5. ドキュメント名の横にある AIインサイト アイコンをクリックします。AIインサイトパネルが右側からスライドして表示されます。
6. （オプション）次のいずれかの操作を選択します：
   • ドキュメントサマリーを英語で表示するには、英訳 をクリックします。
   • ドキュメントをダウンロードするには、上部のダウンロードボタンをクリックします。
   • 次または前のドキュメントの AIインサイトを表示するには、左または右の矢印をクリックします。
   • ビューアーでドキュメントを開くには、ドキュメント名をクリックします。

サポートされているドキュメントタイプ

ブラウザで共有されているドキュメントを表示できます。以下の手順に従ってドキュメントを表示するか、新しいドキュメントへの権限が付与された際に送信されたEメール通知内の ドキュメントを表示 リンクをクリックしてください。

以下のドキュメントタイプを開くことができます：

• PDF 形式：PDF
• Microsoft Word：DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX、および DOTM
• Microsoft Excel：XLS、XLSX、および CSV
• Microsoft PowerPoint: PPT、PPTX、PPTM、PPSX
• テキスト形式: TXT
• 画像形式: BMP、GIF、JPEG、JPG、PNG

上記以外のファイルタイプを開こうとすると、メッセージが表示されます。ファイルをダウンロードしてローカルで開く必要があります。

デリジェンスエリアでドキュメントを開く方法

1. 画面左上の DealCentre AI アイコン をクリックして、ディールリストを表示します。
2. 表示したいディールを選択します。
3. 画面左側のデリジェンスアイコン をクリックします。「ドキュメント」タブが表示されます。
4. 表示したいドキュメントを見つけます。検索ツールやフィルターツールを使用してドキュメントを検索できます。「検索」フィールドを使用して、ファイル名、フォルダー名、インデックス番号、または追加者名でドキュメントを検索できます。各列の上部にあるフィルターアイコン を使用して、その列の内容でドキュメントリストをフィルタリングできます。複数の列にフィルターを適用することもできます。
5. ドキュメント名をクリックすると、オンラインビューアーでドキュメントが開きます。新しいタブでドキュメントを開くには、アクション 列の新しいタブで開くアイコンをクリックします。パスワードで保護されたドキュメントを開く場合は、パスワードの入力を求められます。
6. ビューアーを終了するには、右上隅の X をクリックします。

オンラインドキュメントビューアーのオプション

オンラインドキュメントビューアーには以下のオプションがあります。なお、新しいタブでドキュメントを開いた場合、すべてのオプションが利用できるわけではありません。

• ドキュメントトグル - ドキュメントのリストを 表示または非表示にできます。
• 検索 - ドキュメント内を検索するための検索パネルを 表示します。検索結果は左パネルに一覧表示されます。結果をクリックすると、 ドキュメント内のその位置に移動します。
• クイックアクセスパネル トグル - 選択すると、ページが 視覚的に表示され、スクロールして表示したいページを クリックできます。
• 管理権限を表示 - ページの切り替え方法、ページの向き、 およびレイアウトを選択できます。
• ドキュメントをスクロール - ドキュメントをスクロールできます。
• 選択 - テキストを選択して クリップボードにコピーできます。
• ズームイン - ページを拡大して 詳細を確認できます。
• ズームアウト - ページを縮小して、ページの より多くの部分を表示できます。
• ページに合わせる - オンラインビューアーの幅に 合わせてドキュメントのサイズを変更します。
• ダウンロード - ドキュメントをダウンロードします。

ドキュメントのダウンロード方法

一括ダウンロードを許可するには、バイヤーグループに権限が付与されている必要があります。

1. 画面左上のDealCentre AIアイコンをクリックして、ディールリストを表示します。
2. 目的のディールを選択します。
3. 画面左側のデリジェンスアイコンをクリックします。ドキュメントタブが表示されます。
4. 個々のドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントのアクション列にあるダウンロードアイコンをクリックします。
5. 複数のドキュメントをダウンロードするには、ドキュメントを選択してから、メニューバーでダウンロードをクリックします。

6. ダウンロードが1GBを超える場合、「ドキュメントのダウンロード」ダイアログボックスが表示されます。ダウンロードしたファイルにインデックス番号を追加するかどうかを選択してください。インデックス番号を追加するとフォルダー構造が維持されます。インデックス番号を追加しない場合、コンピューターのファイルエクスプローラーウィンドウによってファイルとフォルダーがアルファベット順に並び替えられる場合があります。

   Windowsのパス制限を超えるパスを持つファイル/フォルダーをダウンロードする場合、DealCentre AIはWindowsコンピューターでドキュメントを開けるよう、フォルダーパスを短縮します。フォルダーパスを短縮しない場合は、フォルダーパスを短縮しないをクリックしてください。

7. ダウンロードをクリックします。

保護されたドキュメント

ディール内の一部のファイルは、Intralinks ドキュメント保護を使用して保護されている場合があります。保護されたドキュメントには追加のセキュリティ制限があり、標準のドキュメントとは異なる動作をします。

ドキュメント保護は、PDF、Microsoft Office、画像、テキスト、XMLファイルに適用されます。サポートされているファイル形式をご覧ください。

保護されたドキュメントの識別

保護されたドキュメントは、制限が適用されていることを示すためにドキュメントリスト内にマークが付いています。

保護されたドキュメントの表示

• 保護されたドキュメントは、ブラウザーベースのドキュメントビューアーで開きます。
• これは保護されたドキュメントを表示するための正式かつサポートされた方法です。

保護されたドキュメントのダウンロード

保護されたドキュメントをダウンロードすると、代わりに PDF ファイルがダウンロードされます。

• PDF ファイルには、ドキュメントが保護されていることを説明するメッセージが含まれています。
• PDF にはブラウザでドキュメントを安全に開くリンクが含まれています。

ダウンロードされた PDF には元のドキュメントのコンテンツは含まれておらず、Microsoft Word、Excel、PowerPoint などのネイティブアプリケーションで開くことはできません。

この動作は仕様であり、オフラインアクセスおよび不正な共有を防止するためのものです。

注意: ディール管理者によって設定が有効化されている場合、保護された Microsoft Excel ファイルを Excel ビューアーで直接編集し、元のファイルを変更せずにプライベートバージョンとして変更を保存することができます。ドキュメントのプライベートバージョンを 1 つ管理し、バイヤーグループの承認済みメンバーのみと共有することが可能です。元のドキュメントは保護されたままであり、ディール管理者およびセラーはアクセスと権限に対する完全なコントロールを維持します。

サポートされているファイルフォーマット

ドキュメント保護は以下の種類のファイルで利用可能です。ここに記載されていないファイルは、ドキュメント保護が有効であっても保護されません。

注意：上記にリストされていないファイルフォーマットには、ドキュメント保護は適用されません。

ドキュメントリストをエクスポートする方法

アクセス権のあるドキュメントのリストをエクスポートできます。ご自身の権限でアクセスできる場合、内部、準備、およびデューデリジェンスエリアからリストをエクスポートできます。エクスポートした Microsoft Excel スプレッドシートには、アクセス可能なドキュメントをエリアごとに示す個別のタブが含まれます。

1. 画面左上隅の DealCentre AI アイコン をクリックして、ディールリストを表示します。
2. 目的のディールを選択します。
3. 画面左側のデューデリジェンスアイコン をクリックします。ドキュメントタブが表示されます。
4. 三点メニューから ドキュメントリストをエクスポート をクリックします。

ビューワーで保護された Microsoft Excel ファイルを編集する方法

保護された Microsoft Excel ファイルを編集し、元のドキュメントを変更せずにプライベートバージョンに変更を保存できます。この設定はディール管理者が有効にする必要があります。

1. 画面左上隅の DealCentre AI アイコン をクリックして、ディールリストを表示します。
2. 目的のディールを選択します。
3. 画面左側のデューデリジェンスアイコン をクリックします。ドキュメントタブが表示されます。
4. 保護された Microsoft Excel ファイルをクリックして、Microsoft Excel ビューワーで開きます。
5. 必要に応じてファイルを編集します。
6. 編集済みバージョンをダウンロードして、ファイルへの変更を保存します。これにより元の Microsoft Excel ファイルは変更されません。

変更したバージョンは、同じバイヤーグループ内の権限を持つユーザーとのみ共有できます。ファイルごとに保持できる個人バージョンは 1 つのみです。別のバイヤーが変更したバージョンに加えた変更は、共有リンクに影響を与えることなく、そのバイヤーユーザーのプライベートバージョンとして作成されます。

元のファイルへのアクセスを失った場合、またはバイヤーグループを退出した場合、関連するすべての変更済みバージョンへのアクセスは自動的に削除されます。