Q&A バイヤー向け | DealCentre AI

初めて質問を提案する

バイヤーグループのすべてのメンバーが質問を提案できます。

提案者として、以下のことができます：

• 1つの質問を提案する
• 一括インポートで複数の質問を提案する
• 現在のバイヤーグループのメンバーが提案した質問を表示する
• 質問に回答があった際に、Eメールおよびアプリ内通知で通知を受け取る

注意： グループ内の質問者のみが、提案された質問を承認し、回答を得るために Q&A 管理者に提出することができます。

質問提案者または質問者として Q&A ビューにアクセスした際、チームがまだ質問を提出していない場合、Q&A タブにはまだ質問がないことを示すメッセージが表示されます。

初めて質問を提案する

1. DealCentre AIのQ&Aビューを表示するには、左側のナビゲーションパネルのデリジェンスアイコンをクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&Aをクリックします。
3. 質問を提出をクリックします。
4. In the お問い合わせ window:
   • ドロップダウンリストから、質問に該当するカテゴリを選択します。Q&Aワークフローの設定時にQ&A管理者が有効にしたカテゴリが表示されます。
   • 優先度（なし、低、中、高）を選択します。
   • 質問テキストボックスに質問を入力します。
   • （オプション）1つ以上のドキュメントを質問にリンクするには、クリックします Link Documents.
     • フォルダーを参照し、必要なドキュメントのチェックボックスを選択して、ドキュメントを追加をクリックします。
     • ドキュメントの選択をクリックします。ドキュメントが質問にリンクされます。
5. 質問を提案 をクリックして、質問を提案します。

質問を提案した後

• 成功メッセージにより、質問が提案されたことが確認されます。
• Q&Aビューの質問提案者ページにリダイレクトされます。提案した質問は、ステータスが提案済み としてグリッドに表示されます。
• 質問にはIDが割り当てられ、ライフサイクル全体を通じて追跡するために使用できます。
• グループの質問提出者が、Q&A管理者に質問をレビューして提出するよう通知を受け取ります。

質問提案者または質問提出者として質問を提案する

1. DealCentre AI 内で Q&A ビューを表示するには、左のナビゲーションパネルにあるデリジェンスアイコン をクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&A をクリックします。
3. Q&A ビューで、質問するをクリックします。
4. 「 質問する 」ウィンドウで：
   • ドロップダウンリストから、質問に該当するカテゴリを選択します。
   • 優先度を選択します：なし、低、中、または高。
   • 質問テキストボックスに質問を入力します。
   • （オプション。）1つ以上のドキュメントを質問にリンクするには、クリックします Link ドキュメント.
     • フォルダーを参照し、必要なドキュメントのチェックボックスを選択して、ドキュメントを追加をクリックします。
     • ドキュメントの選択をクリックします。ドキュメントが質問にリンクされます。

5. 質問提案者の場合は、質問を提案する をクリックして質問を提案します。質問提出者の場合は、提案済みとして保存をクリックして質問を提案します。

   質問は提案済み のステータスでアップロードされ、Q&A ビューの質問リストの先頭に追加されます。各質問には ID が割り当てられ、質問のライフサイクルを通じた追跡に使用できます。Q&A 管理者にはEメールで通知されます。返信があった場合は、Eメールで通知されます。

複数の質問を同時に提案する

Microsoft Excel スプレッドシートをアップロードすることで、複数の質問を同時に提案できます。インポート処理中に質問のエラーがチェックされ、インポートを続行する前に見つかったエラーを修正できます。質問は提案済みのステータスでインポートされます。

質問をインポートする前に、質問を含むスプレッドシートを作成する必要があります。DealCentre には、スプレッドシートの作成に使用できるテンプレートが用意されており、ダウンロードして利用できます。

テンプレートをダウンロードしてスプレッドシートを作成する

1. DealCentre AI 内で Q&A ビューを表示するには、左のナビゲーションパネルのデリジェンスアイコン をクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&A をクリックします。
3. Q&A ビューで、質問をインポートをクリックします。
4. 質問テンプレートをダウンロードリンクをクリックして、Microsoft Excel スプレッドシートをダウンロードします。
5. スプレッドシートテンプレートを開きます。テンプレートには各カテゴリのタブがすでに含まれています。各カテゴリタブには 2 列があります。各行に、提案したい質問を入力します：
   • 質問 - 提案したい質問を入力します。
   • 優先度 - 質問の優先度を入力します：なし、低、中、高。
6. 完成したインポートファイルを保存し、ファイル名と保存場所をメモしておきます。

スプレッドシートから質問をインポートする

1. DealCentre AI 内で Q&A ビューを表示するには、左のナビゲーションパネルのデリジェンスアイコン をクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&A をクリックします。
3. Q&A ビューで、質問をインポートをクリックします。
4. ファイルを選択をクリックします。
5. デバイスからインポートファイルを選択し、開くをクリックします。ファイル名に角括弧が含まれていないことを確認してください。インポートウィンドウにインポートされる質問数が表示されます。
6. 質問を提案をクリックします。

質問は提案済みのステータスでアップロードされ、Q&A ビューの質問リストの先頭に追加されます。各質問には ID が割り当てられ、ライフサイクルを通じて質問を追跡するために使用できます。質問が提案されると、Q&A 管理者と質問提出者に通知が送信されます。

質問提出者は、提案者によって質問が一括インポートされた際に、1 通のサマリーEメールを受け取ります。

質問を提出

バイヤーグループ内の指定された質問提出者は、グループメンバーが提案した質問をレビューして提出することができます。

質問提出者としてQ&Aビューにアクセスすると、バイヤーグループのメンバーが提案したすべての質問を一覧表示するグリッドが表示されます。

各行には、ステータス、カテゴリ、優先度、質問テキストなどの主要な詳細情報が表示されます。

質問提出者として以下の操作が可能です：

1. グループから提案されたすべての質問を表示します。
2. 質問を提案します。
3. 次の場合にアラートを受信します：
   • 新しい質問が提案された場合。
   • Q&A管理者から回答が届いた場合。
4. 質問を提出する前に、質問テキスト、優先度、カテゴリなどの質問フィールドを編集します。
5. Q&A管理者に質問を提出します。
6. 回答済みの質問に対して、1件のフォローアップ質問を提出します。
7. 回答済みのすべての質問と回答を表示します。

提案済みの質問の確認と編集

1. DealCentre AI 内でQ&Aビューを表示するには、左側のナビゲーションパネルにあるデリジェンスアイコン をクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&A をクリックします。
3. Q&A ビューで、確認したい質問をクリックします。質問が右パネルに表示されます。ワークフロー情報とともに、質問テキスト、優先度、カテゴリを確認できます。ワークフロー情報には、誰がいつ質問を提案したかが含まれます。
4. 編集アイコンをクリックして、質問テキストを編集します。
5. （任意。）質問のカテゴリまたは優先度を変更します。変更が行われた後、ワークフロー情報が更新されます。

提案済みの質問を提出する

質問をエクスポートする

1つ以上の質問に関する情報をMicrosoft Excelスプレッドシートにエクスポートできます。

質問をMicrosoft Excelにエクスポートする

1. DealCentre AIでQ&Aビューを表示するには、左側のナビゲーションパネルにあるデリジェンスアイコンをクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&Aをクリックします。デフォルトでは、質問タブが選択されています。
3. 画面右上のエクスポートをクリックします。ファイルがシステムにダウンロードされ、Microsoft Excelで表示できます。

質問に対する回答を表示する

Q&A管理者が質問に回答すると、回答へのリンクを含むEメール通知が届きます。受信したEメール通知のリンクをクリックして回答を表示してください。DealCentre AIのアプリ内通知も受け取ります。

フォローアップ質問をする

詳細の確認や追加情報のリクエストが必要な場合、各回答に対して1つのフォローアップ質問をすることができます。フォローアップ質問は、元の質問が未クローズの状態でのみ機能します。クローズ済みの質問に対してフォローアップ質問をすることはできません。フォローアップ質問をしても、バイヤーに割り当てられた質問数の上限には影響しません。

フォローアップ質問を提出する

1. DealCentre AIでQ&Aビューを表示するには、左側のナビゲーションパネルにあるデリジェンスアイコンをクリックします。デフォルトでは、ドキュメントビューが表示されます。
2. Q&Aをクリックします。デフォルトでは、質問タブが選択されています。
3. ステータスが 回答済みの質問をクリックします。画面右側のパネルに質問が表示されます。このパネルには以下が含まれます：
   • 概要タブ - 質問した人、質問文、優先度、およびカテゴリを表示します。
   • 内部コラボレーションタブ - Q&A管理者と委任された回答専任者間のやりとりを表示します。
   • 類似の質問タブ - 表示中の質問に類似した質問を表示します。
   • アクション履歴 タブ - 質問を提案・提出した人物とその日時を表示します。
4. 右側のパネルのフォローアップ質問をするをクリックします。
5. テキストボックスに質問を入力します。
6. （任意）1つ以上のドキュメントを質問にリンクするには、クリックしてください リンクアイコン。
   • フォルダーを参照し、必要なドキュメントのチェックボックスを選択して、ドキュメントを追加をクリックします。
   • ドキュメントの選択をクリックします。ドキュメントが質問にリンクされます。
7. フォローアップ 質問をクリックします。

提案者向けの質問ステータス

提案済み：あなたの質問はグループ内の提出者にレビューのために送信されましたが、まだ Q&A 管理者に提出されていません。

未回答：あなたの質問は Q&A 管理者に提出されましたが、まだ回答されていません。

回答済み：あなたの質問は Q&A 管理者によって回答されました。回答を確認することができます。

フォローアップ：元の質問が回答された後、フォローアップ質問が Q&A 管理者に提出されます。

終了：Q&A 管理者が質問に回答し、クローズしました。

提出者向けの質問ステータス

提案済み：グループのメンバーがこの質問を提案しており、あなたのレビューを待っています。

未回答：この質問を Q&A 管理者に提出しましたが、まだ回答されていません。

回答済み：Q&A 管理者が回答しました。回答はあなたと元の提案者に表示されます。

フォローアップ：元の質問が回答された後、フォローアップ質問が Q&A 管理者に提出されます。

終了：Q&A 管理者が質問に回答し、クローズしました。

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