対象：ディールチーム、管理権限を持つセラー（該当する場合）、およびサードパーティ
ドキュメントをアップロードすると、機密情報がスキャンされます。500ページ未満のPDFドキュメントをアップロードした場合、機密情報を手動でマスキングできます。
プレオープンエリアでは、マスキングビューでドキュメントを開き、削除したいテキストを選択できます。ドキュメントをマークアップ中は、1分ごとに下書きが保存されます。
下書きを保存を選択して、より頻繁に保存することもできます。マスキングを適用すると、マークされた情報はすべて完全に削除され、ドキュメントのステータスがマスキング済みに変わります。
ディール管理者は、マスキング設定の構成や一括墨消しの実行も可能です。詳細については、ドキュメントの一括マスキングを参照してください。
動画 - DealCentre AIでのドキュメントのマスキング
このウォークスルーを視聴して、DealCentre AIでPDFドキュメントのマスキングを実行する方法を確認してください。
ドキュメントを手動でマスキングする方法
マスキングツールバー
マスキングツールバーには次のオプションがあります：
- 検索 - テキストを検索できる検索パネルを表示します。
- マークアップの詳細 - マスキング対象として選択された項目のペインを表示します。
- 設定 – ページの切り替え方法やページレイアウトの設定、ページの回転、ドキュメントの全画面表示（全画面モードを終了するには ESC キーを押します）が行えます。
- ドキュメントをスクロール – ドキュメントのスクロールを有効にします。
- 選択 - テキストを選択できます。テキストのコピー、ハイライト、下線、取り消し線の追加、マスキング用のマーク、または URL やページへのリンク設定が行えるツールバーが表示されます。
- ズームアウト – 表示の選択エリアを縮小します。
- ズームイン – 表示の選択エリアを拡大します。
- 幅に合わせる – ページの表示量を選択できます。
- 手動マーク – 手動マークアップを有効にします。
- ダウンロード - ドキュメントをダウンロードします。
- 印刷 - ドキュメントを印刷します。
ドキュメントを手動でマスキングする
マスキングビューを表示する
- 画面の左上隅にある DealCentre アイコン
をクリックして、ディールの一覧を表示します。
- ディール内で、画面左側の準備アイコン
をクリックします。
- マスキングするドキュメントを見つけ、アクション列の三点メニューをクリックして、マスキングビューで開くを選択します。
ドキュメントがマスキングビューで開きます。「マスキング用に選択済み」ペインが表示され、マスキング対象として識別されたすべての項目が次のセクションにグループ化されて表示されます。Link の推奨事項、カスタム用語、墨消ししない、検索を使ってマーク済み、および手動でマーク済み。
- Link の推奨事項 - Link によって検出された項目（ユーザーの名前や会社名など）。
- カスタム用語 - マスキング用に設定された特定の用語。
- 墨消ししない - マスキングから除外された用語。
- 検索を使ってマーク済み - 検索機能を使用してマスキング対象としてマークされた項目。
- 手動でマーク済み - マスキング対象としてマークされたものとマスキング除外としてマークされたもののサブセクションを含む、手動で選択されたマスキング対象項目。
マスキングのカテゴリを確認および変更するには
- マスキングビュー内で、設定を確認をマスキング用に選択済みパネルでクリックして、未選択のカテゴリにある項目を確認します。マークアップを設定ダイアログが3つのタブで開きます。
- Link AI 推奨事項をクリックして、選択されたカテゴリを表示します。チェックボックスを使用してカテゴリを選択または選択解除できます。カテゴリ横のゴミ箱アイコンをクリックすると、そのカテゴリをマスキングリストから削除できます。
- カスタム用語をクリックして、マスキング用に設定された特定の用語をタイプ別（たとえば、ユーザーの名前（姓・名の完全一致）など）にグループ化して表示します。このドキュメントでマスキング対象としてマークする用語を選択します。
- 墨消し除外用語をクリックして、マスキングから除外された用語を表示します。
元のドキュメントにマスキングを適用する
- マスキングビュー内で、以下の方法でマークアップを使用して項目をマスキングしたり、マスキング済み項目を削除したりすることができます。
- マスキング用に手動でアイテムをマークする - 手動マークアップツールをクリックし、マスキングするアイテムをハイライトします。マークされたアイテムを選択すると、次のオプションを含むツールバーが表示されます：
- すべてのページにマーク - すべてのページにわたって同じ用語が出現する箇所をすべてマークします。
- すべてをマーク - ドキュメント内の用語のすべてのインスタンスをマークします。
- スタイル - マスキングマークアップの外観を変更します。
- 削除 - 選択したアイテムのマークアップを削除します。
- 検索を使用してマスキング用にアイテムをマークする - 検索アイコンをクリックし、用語を入力して検索します。マスキング用にマークするには、選択ボタンをクリックし、検索を使ってマーク済みに追加をクリックします。
- アイテムのマークアップを削除する - マスキング用に選択済みペインで、削除したいマークアップの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。マスキング用に選択済みペインは、マークされたすべてのアイテムをソース別（Link 推奨事項、カスタム用語、墨消し除外用語、検索を使ったマークアップ、手動マーク）に整理して追跡します。
- マスキング用に手動でアイテムをマークする - 手動マークアップツールをクリックし、マスキングするアイテムをハイライトします。マークされたアイテムを選択すると、次のオプションを含むツールバーが表示されます：
- ドキュメントのマスキングの準備ができたら、マスキングを適用をクリックします。
- 元のドキュメントをマスキングを選択します。
- （任意）ドキュメント名を変更の下で、すべてのドキュメント名にサフィックスを追加というチェックボックスをオンにします。
- サフィックスを入力フィールドに、最大 32 文字のサフィックスを入力します。デフォルトのサフィックスは_Redactedです。
- マスキングをクリックして確認します。
マークされたすべての情報が削除され、プレオープンエリアのドキュメントのステータスがマスキング済みに変更されます。
注：ドキュメントが以前にマスキングされていた場合、マスキングを解除して再度マスキングする必要はありません。アクション 列のマスキングビューで開く を使用して開くことができます。変更をマークボタンをクリックし、既存のマークアップを変更して、マスキングを適用をクリックします。
マスキングを適用して新規ドキュメントとして保存
- マスキングビュー内から、マークアップを使用してアイテムをマスキングしたり、以下の方法でマスキング済みアイテムを削除したりできます：
- マスキング用に手動でアイテムをマークする - 手動マークアップツールをクリックし、マスキングするアイテムをハイライトします。マークされたアイテムを選択すると、次のオプションを含むツールバーが表示されます：
- すべてのページにマーク - すべてのページにわたって同じ用語が出現する箇所をすべてマークします。
- すべてをマーク - ドキュメント内の用語のすべてのインスタンスをマークします。
- スタイル - マスキングマークアップの外観を変更します。
- 削除 - 選択した項目からマークアップを削除します。
- 検索を使用してマスキング対象の項目にマークを付ける - 検索アイコンをクリックし、用語を入力して検索します。マスキング用にマークを付けるには、選択ボタンをクリックし、検索を使ってマーク済みに追加をクリックします。
- 項目からマークアップを削除する - マスキング用に選択済みペインで、削除するマークアップの横にあるごみ箱アイコンをクリックします。「マスキング用に選択済み」ペインは、マーク済みのすべての項目を、ソース別（Link 推奨事項、カスタム用語、墨消しなし、検索でマーク済み、手動でマーク済み）に整理して追跡します。
- マスキング用に手動でアイテムをマークする - 手動マークアップツールをクリックし、マスキングするアイテムをハイライトします。マークされたアイテムを選択すると、次のオプションを含むツールバーが表示されます：
- ドキュメントをマスキングする準備ができたら、マスキングを適用をクリックします。
- 新しいドキュメントとしてマスキングして保存を選択します。
- 場所の設定で、元のドキュメントと同じ場所に保存するか別の場所を選択するを選択します。
- 「 デリジェンス設定」で、「 ファイルをデリジェンスに送信 」トグルのオン/オフを切り替えます。以下のいずれかのオプションを選択します。
- 権限で、アクセスなし（非表示）を選択します。
- 継承先の権限設定 を選択し、必要に応じてバイヤーに通知を選択します。
-
（任意）ドキュメント名を変更で、すべてのドキュメント名にサフィックスを追加というラベルのチェックボックスにチェックを入れます。
サフィックスを入力フィールドに、最大32文字の任意のサフィックスを入力します。デフォルトのサフィックスは_Redactedです。
- マスキングをクリックして確認します。
重要！
- 「新しいドキュメントとして保存」オプションを使用して作成されたマスキング済みのコピーは、マスキングを解除することができません。ただし、これらのドキュメントにマスキングを追加することは可能です。
- 保存されたコピーは、準備エリアでセラーの権限を継承します。
- ディールチームおよびサードパーティユーザーは、コピーのマスキングに関するすべての操作を実行できます。セラー管理者および管理権限を持つセラーは、コピーの移動、権限の継承、および名前の変更が可能です。ただし、マスキング済みのコピーをデリジェンスエリアに送信したり、バイヤーに通知したりすることはできません。
- コピーとして保存されたものは、請求目的にカウントされます。
墨消しの削除方法
上記で説明した個々の項目からの墨消しの削除に加えて、ドキュメントからすべての墨消しを削除することもできます。墨消しを削除すると、以前にマスキングされたすべての情報がドキュメントに表示されるようになります。ドキュメントがデリジェンスに送信されている場合、バイヤーは以前にマスキングされた情報を確認できるようになります。
- 画面左上の DealCentre アイコン
- 画面左側の準備アイコン
- ドキュメントをクリックします。
- 墨消しを削除するドキュメントを選択します。
- 3つのドットのメニューからマスキングを削除を選択します。
- （オプション）x 件のドキュメントの追加されたサフィックスを削除の横にあるチェックボックスにマークを付けます。
- 再度マスキングを削除をクリックして確認します。