ディールの請求可能な使用状況の確認 | DealCentre AI

使用量ダッシュボード

使用量ダッシュボードは、組織と Intralinks との契約内容に応じて、請求対象のページ数またはストレージ使用量をリアルタイムで把握できます。このダッシュボードを使用して、ディールに関連するコストを監視・管理できます。

この情報はページ数レポートでも確認でき、スプレッドシート形式で表示されます。

ダッシュボードには、以下のような主要な情報が含まれています：

• 請求可能な使用量 – 現在の請求対象ページ数またはストレージ使用量を表示します
• 請求可能な使用状況（期間別） – 期間ごとの使用量の傾向を表示します
• ファイルとページ数の内訳 – ディール内のファイルとページ数のサマリーを表示します

ファイルとページ数の内訳

ファイルとページ数の内訳セクションでは、各ディールエリアのファイル数、ページ数、およびストレージ使用量の合計が表示されます。使用量タブには、ディールを作成するとすぐにファイルとページ数の内訳が表示されます。情報はリアルタイムで更新されます。

ダッシュボードでは、使用量を以下のエリアにグループ化しています：

• デューデリジェンス – ライブデリジェンスプロセス中にバイヤーが利用できるファイルです。このエリアのファイルは請求可能な使用量に含まれます
• 準備 – デリジェンスエリアで共有される前に、内部でまだ準備中のファイルです。準備のみに残っているファイルは請求可能な使用量に含まれません
• デューデリジェンスから削除済み – 以前はデリジェンスエリアで利用可能でしたが、後に削除されたファイルです。これらのファイルはライブディール中に表示されていたため、引き続き請求可能な使用量に含まれる場合があります
• 内部 – 内部チームメンバーのみが利用できるファイルです。これらのファイルは外部ユーザーには提供されません

各エリアについて、ダッシュボードに次の情報が表示されます –

• ファイルの総数
• 総ページ数
• 総ストレージサイズ

ダッシュボードは、ファイルのアップロード、置換、変換、マスキング、またはエリア間の移動に応じて自動的に更新されます。

使用量ダッシュボードを表示する

1. 画面左上隅の DealCentre AI アイコン をクリックして、ディールリストを表示します。
2. 目的のディールを選択します。
3. 画面左側の分析アイコン をクリックします。ダッシュボードビューが表示されます。
4. 使用量をクリックします。

ページ数レポート

ページ数レポートは、Intralinksとの契約がディールあたりのページ数に基づいている場合に、セラー組織に請求されるページ数を把握するために使用できます。また、準備からデリジェンスにドキュメントを送信する前に、ドキュメントやフォルダーのサイズを確認する目的にも活用できます。

Excel形式で提供されるこのレポートは、4つのワークシートで構成されています。

• 内部
• 準備
• デューデリジェンス
• デューデリジェンスから削除済み

デューデリジェンスおよびデューデリジェンスから削除済みタブに表示されているドキュメントは請求対象とみなされます。これらのワークシートのページ合計を足し合わせると、請求対象の総ページ数が算出されます。請求対象ページ数は、ドキュメントの実際のページ数と一致しない場合があります。たとえば、10ページのドキュメントにマスキングを適用した場合、請求対象ページ数は20ページになります。ドキュメントの置換、マスキング、またはPDFフォーマットへの変換を行うと、請求対象ページ数が増加します。PDF以外のフォーマットのページ数は、推定値を使用して算出されます。

レポートに含まれるドキュメントIDを使用して、請求計算に関連するイベントをアクティビティログで確認することができます。Intralinksとの契約がページ数ではなくディールで使用されるスペース量に基づいている場合、このレポートを使用してディール全体の合計サイズ（メガバイト単位）を確認できます。

重要！ - PDFへの変換と請求対象使用量

PDFへの変換を使用して変換済みドキュメントをデューデリジェンスエリアで公開した場合、元のファイルとPDFバージョンの両方が請求対象使用量に含まれます。これは、DealCentre AIがドキュメントの両方のバージョンを保持するためです。元のファイルを保持しておくことで、必要に応じてソースドキュメントをダウンロードしてアクセスすることができます。

例: Microsoft Wordドキュメントをアップロードし、PDFに変換してからドキュメントをデリジェンスに移動した場合、請求対象使用量には元のWordファイルと生成されたPDFファイルの両方が含まれます。

ページ数の計算方法

PDFファイルは実際のPDFページ数をカウントします。その他のすべてのファイルタイプのページ数は、ファイルタイプとファイルサイズに基づいて計算されます。計算されたページ数は請求目的にのみ使用されます。

このディールに関する組織の契約で指定された請求指標がページ数の場合、DealCentre AIにページ数の計算方法に関する追加情報を表示する情報ボタンが表示されます。

ページ数レポートの生成方法

1. 画面左上のDealCentre AIアイコンをクリックして、ディールリストを表示します。
2. 対象のディールを選択します。
3. 画面左側の分析アイコンをクリックします。
4. 上部のナビゲーションバーでレポートをクリックします。
5. 標準レポートからレポートを選択をクリックします。
6. ページ数レポートの隣にあるエクスポートボタンをクリックします。

生成されたページ数レポートの表示方法

1. 画面左上のDealCentre AIアイコンをクリックして、ディールリストを表示します。
2. 対象のディールを選択します。
3. 画面左側の分析アイコンをクリックします。
4. 上部のナビゲーションバーでレポートをクリックします。
5. 標準レポートから生成されたレポートを表示をクリックします。
6. レポートを表示するには、アクション列のダウンロードアイコンをクリックします。