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この記事では、DealCentre AIとは何か、またディール実行中に情報を整理・管理し、安全に共有するためにどのように活用できるかについて説明します。
概要
DealCentre AIは、組織がディールについて共同作業を行うための安全なプラットフォームです。関係するすべてのユーザーと情報を一か所に集約し、ドキュメントの管理、更新の共有、デューデリジェンスの調整を容易にします。
プラットフォーム上の各ディールはデータルームとして機能します。これは、ドキュメントの共有、バイヤーとのエンゲージメント、およびデューデリジェンスのための管理された環境です。
このプラットフォームは、準備とマーケティングからデューデリジェンスおよびクローズまで、ディールプロセスのすべての段階をサポートします。デューデリジェンス中のものだけでなく、あらゆる段階のディールを管理できます。
DealCentre AIでは、以下のことができます：
- ディールのデータルームを設定・管理する
- 構造化されたフォルダーでドキュメントを整理、アップロード、管理する
- 権限、グループ、およびロールを割り当ててアクセスを制御する
- バイヤーへのアウトリーチを調整し、Q&Aを通じてデューデリジェンスを管理する
- 記録保管とコンプライアンスのためにディールをクローズしてアーカイブする
- 過去の取引からドキュメントやディール構成を再利用して設定にかかる時間を節約する
DealCentre AIの仕組み
DealCentre AIプラットフォームの各ディールは、契約の設定に基づいてデフォルトグループとともに作成されます。これらのグループは、データルーム内の情報にアクセスして管理できるユーザーを定義します。
一部のコアグループは、契約内容に応じて自動的に作成されます。バイヤーやサードパーティなどのその他のグループは、手動で追加する必要があります。
必要に応じて、追加のグループを作成し、そのメンバー、ロール、および権限を管理できます。
バイヤーグループは、バイヤーがディールに招待されたときに作成されます。
サードパーティグループはオプションです。アドバイザー、共同アドバイザー、法務チーム、またはその他の外部ユーザーのために追加できます。
グループのメンバーシップや権限は、ディールの要件に合わせていつでも変更できます。
プラットフォームの機能
DealCentre AIはディールライフサイクルの各ステージをサポートし、ドキュメントレビュー、コラボレーション、ディールトラッキングのためのツールを備えています。
ドキュメントとワークフローの管理
- ファイルを一括でアップロードして整理する
- フォルダーを使用して資料を整理し、簡単に見つけられるようにする
- 進捗状況を追跡し、バージョン管理を維持する
- パスワードで保護されたファイルや読み取り不能なファイルを特定する
- Linkを使用してディールコンテンツに関する質問を行い、文脈に応じた回答を受け取る
- AIを使用してドキュメントを一括墨消しする
マーケティングとアウトリーチ
- バイヤーのアウトリーチリストを管理し、情報を安全に共有する
- 電子透かしおよびパスワードでアクセスを制御する
- 設定作業を繰り返すことなく、マーケティングからデリジェンスへ移行する
デューデリジェンスおよびQ&A管理
- 管理されたデータルーム環境内でデューデリジェンスレビューを実施する
- バイヤーグループ間の機密性を維持しながら、バイヤーが質問を提出できるようにする
- 体系化されたQ&Aワークフローを使用して、回答および質問の承認を調整する
セキュリティとコンプライアンス
- DealCentre AIは、すべての顧客データをセキュアな環境内に保存します
- 顧客データはサードパーティのAIモデルのトレーニングには使用されません
- このプラットフォームは、ISO 27701 認証を含むエンタープライズコンプライアンス基準を満たしています
DealCentre AI のシステムおよびファンクショナルロール
DealCentre AI では、管理権限を制御するために 2 つのシステム定義ロールが使用されます。これらのロールはエンティティ管理者とグループ管理者です。各ロールには、管理と説明責任を維持するための特定のスコープと責任があります。詳細については、エンティティの管理を参照してください。
アドバイザー、セラー、コーポレート開発（CorpDev）チーム、バイヤー、サードパーティユーザーなどのファンクショナルロールも DealCentre AI でサポートされています。
- セラー：資産、事業、または部門の売却を行う組織。セラーはデータルームを管理し、ドキュメントをアップロードし、バイヤーに表示する情報を制御します。
- アドバイザー：ディールプロセスにおいてセラーを代理するプロフェッショナルファーム。アドバイザーはディールを設定し、ドキュメントを整理し、バイヤーとのコミュニケーションを調整します。
- CorpDev チーム：買収や売却を管理する社内のコーポレート開発グループ。ディールの種類に応じて、セラー、バイヤー、または管理者として機能することができます。
- バイヤー：買収の機会を評価する組織。バイヤーは承認された情報にアクセスし、Q&A プロセスを通じて質問を提出します。
- サードパーティユーザー：法律顧問、監査人、コンサルタントなどの外部ユーザー。セラーまたはアドバイザーが特定のディールタスクを遂行する際に支援し、限定的または定義されたアクセス権を持ちます。
重要！ 各ファンクショナルロールは、アクセスと権限を定義する特定のプラットフォームグループに対応しています。詳細については、ユーザーとグループの管理およびユーザーとグループの管理 - バイサイドを参照してください。
DealCentre AI のヘルプを取得
DealCentre AI についてご質問がある場合は、DC-Support@intralinks.com までお問い合わせください。