この記事の内容

• 概要
• 変更点の概要
• 次世代 VIA Pro で変わらないこと
• BGCおよびCOエクスペリエンスの強化
  • ロールとユーザータイプの変更
  • 管理の変更
    • ユーザー管理ページ
    • ワークスペース管理ページ
    • アクティビティ管理ページ
    • エクスポート管理ページ
    • ポリシー管理ページ
• ワークスペースエクスペリエンスの強化
  • ワークスペースレベルの変更
  • ホームページの変更
• アップロードおよびダウンロードの変更
• VIA モバイル / iOS アプリの変更
• メールアラートの変更
• ワークスペースの有効期限の変更
• IRM / ドキュメント保護の変更
• 廃止される機能
• レガシー Dealmanager / 削除された機能
• URL ホワイトリスト
• サポートへの連絡

概要

次世代 VIA Pro エクスペリエンスについて、2026年10月10日に導入予定の早期情報を共有いたします。全顧客へのグローバル展開は、事前に通知されるメンテナンスウィンドウ中に実施されます。

ビジネスグループコーディネーター（BGC）およびコンプライアンスオフィサー（CO）の皆様には、管理、レポート作成、ならびにユーザーおよびワークスペースのライフサイクル管理を効率化する機能強化をご提供します。

既存のワークスペースの権限、構造、ユーザーロール、およびコンテンツはユーザーに対して変更なく維持され、より近代的なインターフェースからアクセスできます。

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変更点の概要

次世代VIA Proで変わらないことは何ですか？

• 既存のワークスペースの権限は変更されません
• 既存のワークスペースの構造は変更されません
• 既存のユーザーロールは変更されません
• 既存のコンテンツは変更されません
• プロビジョニングユーザーおよび招待ユーザーのタイプは変更されません

BGCおよびCOエクスペリエンスの機能強化

ロールおよびユーザータイプの変更

ビジネスグループレベルで現在どのようなユーザータイプが存在しますか？

レガシー VIA Pro には、ビジネスグループレベルで4つのユーザータイプがあります：ビジネスグループコーディネーター、コンプライアンスオフィサー、プロビジョニングユーザー、招待ユーザー：

• ビジネスグループコーディネーター（BGC）– ビジネスグループ内のユーザーを管理し、ポリシーを設定するとともに、1種類のレポートをエクスポートできます。
• コンプライアンスオフィサー（CO）– 編集権限なしでユーザーとポリシーの閲覧のみが可能で、2種類のレポートをエクスポートできます。BGCはCOとBGCの両方の役割を同時に担うことが多くあります。
• プロビジョニングユーザー – ワークスペースを作成でき、デフォルトでオーナーに設定されます。ビジネスグループコーディネーターがプロビジョニングユーザーの権限を付与・取り消します。ユーザーがプロビジョニングできるビジネスグループは1つのみです。つまり、ワークスペースを作成できるのは単一のビジネスグループからのみですが、任意のビジネスグループの任意のワークスペースに招待することができます。
• 招待ユーザー – 閲覧者、編集者、またはオーナーとしてワークスペースに招待されます。これらのユーザーはワークスペースを作成する権限を持ちません。招待ユーザーがアクセス可能なすべてのワークスペースから削除された場合、BGCは管理タブにそのユーザーを表示できなくなります。

次世代 VIA Pro ではユーザータイプは変更されますか？

プロビジョニングユーザーおよび招待ユーザーのタイプに変更はありませんが、BGCおよびCOのユーザータイプには大幅な機能強化が行われます。

COで利用できる機能が限られていること、BGCとの補完的な関係、そして顧客が両方を通常どのように使用しているかを踏まえ、COの機能はBGCユーザータイプに統合されます。これにより、ワークスペース全体およびビジネスグループレベルでのガバナンス、ユーザー管理、アクティビティ監視をサポートする多数の新機能が追加されます。

すべてのビジネスグループコーディネーターとコンプライアンスオフィサーは、次世代 VIA Pro ではビジネスグループコーディネーターになります。

注：これらのロールはアプリケーション内の機能上の指定にすぎません。プラットフォーム外でユーザーが保有する特定の職名、専門資格、または組織上の役職に対応するものではなく、それらを必要とするものでも示唆するものでもありません。

管理の変更

主要なハイライトについては以下の動画をご覧いただき、BGCおよびCO向けの機能強化に関する包括的なFAQもご参照ください。

管理エリアでは何が変わりますか？

複数のビジネスグループを持つBGCは、管理エリア内からアクセスするグループを選択できるようになりました。ビジネスグループのID番号が名前の前に表示されるようになりました。

Next Gen VIA Pro では、重要な機能要件にも対応しています。BGCは、プロビジョニングユーザーまたはBGCであるすべてのユーザーをワークスペースに追加できるようになります。これにより、孤立または放棄されたワークスペースの修復が可能になります。

管理エリアのさまざまなセクションは、ユーザー、ワークスペース、アクティビティ、エクスポート、およびポリシーの5つのタブに整理されました。

BGCは引き続き、左側の縦型ナビゲーションバーのキーアイコンから管理エリアにアクセスできます。

ユーザー管理ページ

ユーザーページでBGCが利用できる機能は何ですか？

ユーザーページは管理エリアのデフォルト表示です。BGCは、レガシー VIA Pro のユーザーページに存在していたものと同様の情報を確認できますが、大幅な改善が加えられています。

• ビジネスグループ内のユーザーを一括選択して削除できます。
• 「ワークスペース」列の数字をクリックすると、そのユーザーがアクセスできるすべてのワークスペースの名前がすぐに表示されます。
• ユーザーをクリックするとサイドパネルが開き、アクセス可能なすべてのワークスペースとフォルダーの一覧、割り当てられたロール、および最近のワークスペースアクセス日などの追加情報が表示されます。
• BGCは、サポートに連絡することなく、他のBGCを追加、編集、削除できるようになりました。
• ユーザーを追加する際、BGCがユーザーの電話番号を入力する必要がなくなりました。
• 複数のメールアドレスを追加することで、ユーザーを一括追加できます。CSV インポートは廃止されました。
• ビジネスグループに追加されたすべてのユーザーには、ビジネスグループに追加されたことを知らせるメール通知が送信されます。以前は、これは任意のチェックボックスでした。
• NextGen VIA Pro では、BGCはユーザーをBGC、プロビジョニングユーザー、または招待ユーザーに変更できます。
  注意：ユーザーを招待ユーザーに変更できるのは、そのユーザーが少なくとも1つのワークスペースまたはフォルダーへのアクセス権を持っている場合に限られます。
• ユーザーテーブルは、BGCが対象としたい条件に基づいた検索、並び替え、およびフィルタリングに対応しています。表示または非表示にする列を選択できます。エクスポートには、生成時に適用されたフィルターが反映されます。
• 新しい画面内ヘルプエリアにより、BGCはユーザータイプとアクセスに関する情報ガイダンスを確認できます。
• BG内のユーザーの総数は、ページネーションセクションのテーブル下部に表示されます。

ワークスペース管理ページ

ワークスペース管理ページとは何ですか？

ワークスペースページは新機能であり、BGCがデータガバナンス、アクセス、およびポリシーの適用を管理するために設計された主要な機能強化です。BGCはビジネスグループ内のすべてのワークスペースの概要を確認でき、参加者、ストレージ、有効期限などの情報を把握できます。

ワークスペースページでBGCが利用できる機能は何ですか？

• ワークスペーステーブルには、各ワークスペースのID番号、名前、サイズ、有効期限、オーナー数、編集者数、閲覧者数、過去90日間のアクセス数、および最終アクセス日が表示されます。
• オーナー、編集者、または閲覧者の列に表示されている数字をクリックすると、そのロールを持つワークスペース内のユーザーの名前が表示されます。
• ワークスペース名をクリックすると、サイドパネルが開き、フォルダー数やファイル数、ワークスペースまたは特定のフォルダーへのアクセス権を持つすべてのユーザーの一覧、それぞれのロール、および最終アクセス日などの詳細情報が表示されます。
• BGCは、ワークスペースにオーナーを割り当てる機能を利用できるようになりました。これにより、放置または放棄されたワークスペースへの対応が容易になります。
• ワークスペーステーブルは、BGCが対象としたい条件に基づいた検索、並び替え、フィルタリングをサポートしています。列の表示・非表示を切り替えることができます。エクスポートには適用済みのフィルターが反映されます。
• テーブル下部のページネーションセクションに、BG内のワークスペースの総数が表示されます。

アクティビティ管理ページ

アクティビティ管理ページで利用できる機能は何ですか？

アクティビティページは、レガシー VIA Proのコンプライアンスオフィサーが利用していたWorkspace Activityレポートに代わるものです。次世代VIA Proでは、ビジネスグループ内のすべてのワークスペースにおけるすべてのユーザー操作がここに記録されます。

デフォルト表示では、過去24時間のアクティビティが表示されます。BGCは、任意の期間、特定のワークスペース、または特定のユーザーのアクティビティを検索、並び替え、フィルタリングして確認できます。レポートにはエクスポート時点で適用されているフィルターが反映されます。

エクスポート管理ページ

エクスポート管理ページでBGCが利用できる機能は何ですか？

エクスポートはユーザー、ワークスペース、およびアクティビティの各ページから生成でき、エクスポート時点で適用されているフィルターが反映されます。エクスポートの生成時に、BGCはエクスポートに名前を付け、CSVとXLSX形式のいずれかを選択できるようになりました。

生成されたレポートは、ただちにエクスポートページに処理中として記録され、生成が完了すると、ダウンロード可能になります。

エクスポートは90日間利用可能で、その後自動的に削除されます。保持が必要なエクスポートは、BGCがローカルにバックアップしてください。

重要：アップグレード前に生成されたレポートは利用できなくなります。既存のレポートを保持したい場合は、10月10日より前にダウンロードしてください。レポートタブから直接ダウンロードできます。

ポリシー管理ページ

ポリシー管理ページで利用できる機能は何ですか？

レイアウトが改善されました。ポリシーの内容はほぼ変わりませんが、重要な変更点があります：

• 詳細は削除されるポリシー管理設定の内容をご覧ください。
• 詳細はワークスペースの有効期限の変更をご覧ください。

ワークスペースエクスペリエンスの機能強化

以下の動画で主なハイライトをご確認いただき、ワークスペースエクスペリエンスの機能強化に関する包括的なFAQもご覧ください。

ワークスペースレベルの変更

ごみ箱はどのように変わりますか？

オーナーは、ごみ箱内のファイルを復元せずに表示およびダウンロードできるようになります。また、オーナーは、ごみ箱が自動的にクリーンアップされる30日前であっても、ごみ箱内のファイルを完全に削除できるようになります。

ウォーターマークはどのように変わりますか？

オーナーはウォーターマークの一部としてドキュメント名を追加できるようになります。ウォーターマークの茶色は廃止され、既存の茶色のウォーターマークはデフォルトで赤色になります。

ファイルアクセスレポートはどのように変わりますか？

ファイルアクセスレポートでは、ドキュメントの閲覧（ブラウザ内）とダウンロードが区別されるようになります。このレポートを生成できるのはオーナーのみです。

「共有先」パネルはどのように変わりますか？

ワークスペースへのアクセス権を持つユーザーを表示する共有先パネルは、折りたたみおよび展開が可能になり、必要に応じてワークスペースのコンテンツを表示するためのスペースを広く確保できるようになります。

ワークスペース内での並び替えとフィルタリングはどのように変わりますか？

並び替えやフィルタリング表示が大幅に強化され、ファイルやフォルダーの追加情報を提供する新しい列が追加されます。これらの列は各ユーザーの設定に基づいて表示・非表示を切り替えることができます。

ワークスペースID はワークスペース内のどこで確認できますか？

ワークスペースIDは、ワークスペース情報モーダルですべてのユーザーに表示されるようになりました。ワークスペース名の横にある情報アイコンをクリックすることでアクセスできます。

ホームページの変更

ホームページでのワークスペースの表示はどのように変わりますか？

Next Gen VIA Pro では、ワークスペースのタイル表示とリスト表示の両方が提供されます。ワークスペース数が少ないユーザーにはデフォルトでタイル表示が、ワークスペース数が多いユーザーにはデフォルトでリスト表示が適用されます。VIA Pro は、デフォルトと異なる場合、各ユーザーの表示設定を記憶します。

リスト表示では、ユーザーがワークスペースを検索、並べ替え、フィルタリングするための追加手段が提供されます。このビューではワークスペースIDも表示されます。

ワークスペースタイルのカラーバーはどのような意味を持ちますか？

ワークスペースタイルのカラーバーは、ワークスペース作成時にランダムに割り当てられます。有効期限が切れたワークスペースにはグレーのバーが表示されます。

ワークボードはなくなりますか？

ワークボードはコレクションに名称変更され、レガシー VIA Pro で使用されていたピンアイコンの代わりにブックマークアイコンで示されるようになります。ワークボードは個々のユーザーに固有のものです。既存のすべてのワークボードは引き継がれ、Next Gen VIA Pro ではコレクションとして表示されます。左側のナビゲーションバーにあるブックマークアイコンですべてのコレクションを確認できます。

アップロードとダウンロードの変更

アップロードとダウンロードに関して何が変わりますか？

Next Gen VIA Pro では、ファイルのアップロードおよびダウンロードに関するユーザーエクスペリエンスがいくつか改善されています：

• 最大25 GBの単一ファイルアップロードに対応しています。
• ファイルおよびフォルダー構造をWebアプリケーションに直接ドラッグ＆ドロップできます。これは、レガシー VIA Pro ではファイルのドラッグ＆ドロップのみが可能で、フォルダーをアプリケーション内で手動作成する必要があった、大規模データセットや構造化データセットを扱うユーザーにとって大きな機能強化です。
• オーナーおよび編集者は、変更を確定する前に、アップロード用に選択したファイルをプレビューおよび調整できるようになります。
• 新しいUIコンポーネントが画面下部に表示され、アップロードの進捗状況を確認したり、特定のファイルのアップロードをキャンセルしたりできます。このコンポーネントはアップロードが完了するまで表示され続け、アップロード中にユーザーが別のワークスペースに移動した場合も引き続き表示されます。
• 1 GBを超えるバッチまたは大量のファイルやフォルダーをダウンロードしようとすると、処理がバックグラウンドで実行される旨のアラートが表示され、選択したコンテンツを含むZIPファイルのダウンロードリンクがメールで送信されます。

VIA モバイル / iOS アプリの変更

VIA Pro iOS アプリの変更点は何ですか？

Next Gen VIA Pro の iOS モバイルアプリはアップグレードされるため、ユーザーはアプリを更新する必要があります。アプリの自動更新が有効になっているスマートフォンをお使いのユーザーは自動的に更新されます。それ以外のユーザーは、App Storeからの更新を求めるプロンプトが表示されます。

メールアラートの変更

Next Gen VIA Pro ではメールアラートはどのように変わりますか？

Next Gen VIA Pro では、ユーザーは一括アップロードされたファイルに対して1通のメールアラートを受け取ります。たとえば、15ファイルが一度にアップロードされた場合、ユーザーはすべての15ファイルをまとめた1通のメールのみを受け取ります。

レガシー VIA Pro では、メールアラートはアップロードされた各ファイルに対して個別に送信されていました。

ワークスペースの有効期限の変更

レガシーとNext Gen VIA Proでは、ワークスペースの有効期限はどのように異なりますか？

レガシー VIA Pro では、ワークスペースの有効期限はオーナーが意図した時刻に関係なく UTC 深夜0時に設定されるため、異なるタイムゾーンのユーザーが混乱する可能性があります。

Next Gen VIA Pro では、オーナーはワークスペースの有効期限が切れる正確な時刻を指定できます。この時刻は、アカウントプロファイルで設定されたユーザーのローカルタイムゾーンで表示されます。

アップグレード時点では、既存のワークスペースのすべての有効期限は引き続き UTC 深夜0時となります。オーナーはワークスペースが期限切れになる前であればいつでも更新できます。

有効期限の表示がアプリケーション全体で利用可能になりました。ワークスペースの一覧ページ、ワークスペース内、およびワークスペース招待メールで確認できます。

BGC における有効期限の表示は変更されますか？

Next Gen VIA Pro では、BGC はすべてのワークスペースの有効期限を完全に確認できます。BGC はオーナーに通知したり、適切な有効期限を設定するために新しいオーナーを割り当てたりすることができます。有効期限ポリシーが設定または更新された後に作成されたワークスペースはそのポリシーに従い、オーナーはそれを回避することができません。

ワークスペースの有効期限ポリシーは、ポリシーが設定または更新された後に作成されたワークスペースにのみ適用されます。これはレガシーと Next Gen VIA Pro の両方に当てはまります。レガシー VIA Pro では、既存のワークスペースに入ったときにオーナーに更新されたポリシーが通知されましたが、BGC の知らないところで無視することができました。

IRM / ドキュメント保護の変更

Next Gen VIA Pro ではドキュメント保護はどのように異なりますか？

Next Gen VIA Pro は、プラットフォーム自体によって適用される新しい独自の IRM を使用しています。これにより、すべてのユーザーに対してアクセス制御と保護が機能し、ローカルの IT ポリシーと競合しません。

IRM 保護が適用されたダウンロード済みドキュメントを表示するには、ユーザーのブラウザが起動され、認証後にドキュメントが VIA Pro 上で直接表示されます。VIA Pro のアクティブなセッション中は、再認証なしにシームレスにファイルが表示されます。

これらのファイルを表示する権限が取り消された場合、ファイルまたはワークスペースが削除された場合、ダウンロード済みのファイルはユーザーからアクセスできなくなります。

一方、レガシー IRM 保護はエンドユーザーのオペレーティングシステムと Microsoft Office に組み込まれた DRM に依存しています。企業がエンドポイントセキュリティを強化するにつれて、レガシー IRM 保護されたドキュメントを開くにはユーザーのマシンで IT の介入が必要になることがよくあります。

アップグレード前にダウンロードした IRM 保護されたドキュメントはどうなりますか？

これらのドキュメントは開けなくなります。ユーザーはローカルコピーを削除して再度ダウンロードする必要があります。

廃止される機能

どのツールが廃止されますか？

VIA Pro デスクトップアプリと Outlook プラグインは廃止される予定です。

企業では、従業員のマシンにインストールできるサードパーティソフトウェアに対する制限がますます厳しくなっており、新しいデスクトップツールの承認サイクルは長期化しているか、完全に閉鎖されています。Next Gen VIA Proは、ブラウザ上でフル機能を提供するため、ユーザーは組織の標準ITポリシーのもとで製品にアクセスできます。

デスクトップアプリおよびOutlookプラグインに代わる手段はありますか？

デスクトップアプリの主な用途は、フォルダ構造全体のアップロードでした。Next Gen VIA Proでは、オーナーと編集者がウェブUIに直接フォルダ構造をドラッグ＆ドロップできるため、デスクトップアプリが不要になります。

Outlookプラグインは、長年にわたってほとんど使用されていません。このプラグインの廃止は、VIA Proユーザーがワークフローにおいてこれに依存していないという実態を反映しています。

デスクトップアプリが廃止される場合、ユーザーはフォルダ構造をアップロードできますか？

Next Gen VIA Proでは、ファイルおよびフォルダ構造をウェブアプリケーションに直接ドラッグ＆ドロップできます。

削除されるポリシー管理設定はどれですか？

• Intralinks Exchanges Integration ポリシー設定が削除されます。Next Gen VIA Proでは、VDRProエクスチェンジからVIA Proワークスペースにコンテンツをコピーすることができなくなります。
• デスクトップ同期ポリシーは、レガシーVIA Proデスクトップアプリケーションの廃止に伴い削除されます。
• 閲覧のために保護されたファイルのダウンロードを要求する設定は削除されます。これは、Next Gen VIA ProのIRM保護では、ダウンロードされたドキュメントをローカルのネイティブアプリケーションで閲覧することができないためです。
• 第二認証要素をSMSに強制する設定が削除されます。Next Gen VIA Proでは、この設定がONの場合に、ユーザーがワークスペースにアクセスする際のより効率的かつ安全な二段階認証モデルが導入されます。ユーザーはIntralinksへの初回ログイン時にすでに認証方法を設定するよう求められます。二段階認証が設定されたワークスペースへのアクセス時にも同じ認証が要求されるため、ユーザーへの影響を最小限に抑えられます。
• Next Gen VIA Pro向けに更新されたiOSモバイルアプリはファイルをモバイルデバイスにダウンロードすることができないため、この設定は削除されます。

レガシーDealmanager / 削除された機能

レガシーVIA Pro Dealmanagerの機能はNext Gen VIA Proで利用できますか？

レガシーVIA Pro Dealmanagerの機能（カスタムフィールド、タスク）はDealCentre AIに置き換えられており、Next Gen VIA Proでは利用できません。DealCentre AIの詳細についてはこちらをクリックするか、営業担当アカウントマネージャーにお問い合わせください。

URLホワイトリスト

URLに変更はありますか？

はい。10月10日までに、以下のURLをホワイトリストに登録するようIT管理者にご依頼ください：

• https://via.us01.intralinks.com/
• https://os3.us01.intralinks.com/
• https://via.uk03.intralinks.com/
• https://os3.uk03.intralinks.com/

以下は、会社のポリシーによりVIA Proへのアクセスが制限されている可能性があることを示すエラーメッセージの例です。上記のURLをIT管理者にお伝えし、ホワイトリストへの登録を依頼してください。

• "Access Denied" 
• "Website Blocked" 
• "This URL has been blocked by company policy"
•  "The requested URL was denied" 
• "URL Filtering Blocked Access" 
• "Web access restricted" 
• "Your organization has blocked access to this site"
• "This site can't be reached"
• ERR_CONNECTION_RESET 
• ERR_CONNECTION_TIMED_OUT 
• ERR_CONNECTION_CLOSED 
• ERR_NETWORK_CHANGED 
• ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR

サポート連絡先

追加のご質問はどこに問い合わせればよいですか？

通常のチャンネル（メール、電話、チャット）を通じて24時間365日サポートにお問い合わせいただくか、CSMまたはアカウントマネージャーに直接ご連絡ください。

この記事は、新しい情報やガイダンスが利用可能になり次第、引き続き更新されます。